Politică de confidențialitate a datelor și Notă de informare privind protecția datelor cu carater personal

I. DATE DE CONTACT

Acest website aparţine şi este administrat de catre COLUMBOFIL EXPERT S.R.L. S.R.L., persoana juridica de nationalitate romana, cu sediul social în mun. Bucuresti, sector 3, strada Complexului 10, bloc 40, etaj 7, ap. 59, imatriculată la Oficiul Registrului Comerţului sub nr. J40/11648/15.09.2020, avand cod unic de inregistrare 43051105, numita in continuare "Operator" sau "Societatea".

Ne puteți contacta prin următoarele mijloace:

• Prin postă la adresa de corespondentă: București, Sector 3, str. Complexului, nr. 10, bloc 40, ap. 59
• Prin e-mail la următoarea adresă: office@columbofil.eu - pentru întrebări referitoare la procedura de accesare / contractare a serviciilor, cereri de ofertă, metode de plată, etc.
• Prin telefon la numărul: +4 0773 838 768

II. GENERALITATI:

1. Începand cu 25 Mai 2018, Regulamentul 2016/679/UE privind protectia datelor cu caracter personal (General Data Protection Regulation – GDPR) – denumit in continuare „Regulanentul” a intrat în vigoare. Regulamentul are ca scop crearea unui cadru legislativ unic European care sa protejeze persoanele fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal si să reglementeze circulatia acestora, iar la nivel national, acesta a fost implementat prin Legea nr. 190/2018 privind masuri de punere in aplicare a Regulamentului UE.

   Astfel, dorim să vă informăm în ce fel vom prelucra datele cu caracter personal în interacţiunea determinata de furnizarea serviciilor noastre, ceea ce, în conformitate cu legislaţia Uniunii Europene - art. 4 pct.7 din Regulamentul privind protecția datelor personale, ne conferă calitatea de Operator de date pentru astfel de date, iar dvs., calitatea de „Persoana vizata”.

   În conformitate cu dispozitia legala invocata mai sus, „operator” este “persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal”.

   Art.4 pct.1 din GDPR 2016/679, defineste „datele cu caracter personal”, ca fiind „orice informatii privind o persoana fizica identificata sau identificabila; o persoana fizica identificabila este o persoana care poate fi identificata direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi: nume, un numar de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.”

2. Prezentul document descrie practicile noastre privind colectarea și utilizarea de către noi a datelor dumneavoastră personale - de exemplu, ce date colectăm, de ce şi în ce scop, și explică drepturile de care beneficiaţi în legătură cu datele cu caracter personal.

   Documentul pe care tocmai il parcurgeti in acest moment este, de fapt, unul dintre modurile in care noi dorim sa va aratam ca increderea pe care ne-o acordati nu este unilaterala, si ca si noi, la randul nostru, luam toate masurile necesare pentru ca vizita dvs. in website-ul nostru sa fie cat mai placuta si fara consecinte pe care nu le anticipati.

III. CE FEL DE INFORMATII COLECTAM DE LA DUMNEAVOASTRA

COLUMBOFIL EXPERT S.R.L. colecteaza informatie de la utilizatorii sai, in urmatoarele modalitati: direct de la utilizator, din rapoartele traficului inregistrat de server-ul care gazduieste website-ul https://columbofilu.eu, precum si prin intermediul cookieurilor.

1. Informatie furnizata direct de catre Utilizator:

   1. Atunci cand accesati sau va abonati la unul dintre serviciile furnizate de COLUMBOFIL EXPERT S.R.L., prin intermediul website-ului https://columbofilu.eu, trebuie sa ne furnizati urmatoarele date cu catacter personal, pentru a va crea contul de utilizator: numele, prenumele, adresa de e-mail, numele de utilizator pe care l-ati creat, numarul de telefon, adresa postala (aceasta ultima data cu caracter personal va fi solicitata doar Utilizatorilor care opteaza pentru unul dintre tipurile de cont, care presupun plata unui abonament, in scopul emiterii facturii fiscale) si semnatura (doar pentru Utilizatorii care opteaza pentru achizitionarea unui abonament de tip Management de Crescatorie, care presupune negocierea si incheierea unui contract personalizat).

      Totodata, in momentul interactiunii cu dvs., prin intermediul website-ului si in scopul furnizarii serviciilor, este posibil sa colectam si vocea dumneavoastra (prin intermediul convorbirilor telefonice ), precum si comentariile postate de pe dvs. pe website, in Sectiunea „Review”.

      In cazul Utilizatorilor persoane juridice, vom colecta urmatoarele date cu caracter personal, apartinand salariatului / reprezentantului persoanei juridice respective: numele, prenumele, adresa de e-mail, numarul de telefon, vocea, semnatura si comentariile postate de acesta, pe website, in Sectiunea „Review”.

      In consecinta, toate aceste date cu caracter personal sunt colectate direct de la dumneavoastră (ca urmare a introducerii acestora în formularul de pe pagina noastră de internet sau a interactiunii cu dvs., prin intermediul website-ului si in scopul furnizarii serviciilor).

      Va aducem la cunostinta ca profilul Utilizatorului va putea fi accesat doar de catre angajatii / colaboratorii societatii noastre, in vederea prestarii serviciilor contractate.

      Va punem in vedere faptul ca refuzul dumneavoastra de furnizare a acestor date cu caracter personal, determina imposibilitatea furnizarii serviciilor oferite prin intermediul website-ului.

   2. In momentul in care va creati un cont, dupa aprobarea primita din partea administratorului, va vom trimite un e-mail de confirmare prin care sa va oferim detaliile noului dvs. cont. Mesajul de confirmare va fi trimis la adresa de e-mail pe care ne-ati furnizat-o si va descrie modalitatile prin care dvs. puteti modifica sau sterge datele contului pe care tocmai l-ati creat. Va sfatuim sa pastrati acest e-mail de confirmare, mai ales ca acest contine si informatii care va pot fi utile atunci cand apar probleme in accesarea serviciilor noastre.




2. Informatie din raportul de trafic al serverului:

   1. Atunci cand vizitati un site web, dezvaluiti anumite informatii despre dvs., ca adresa dvs. IP, ora vizitei dvs., locul de unde ati accesat website-ul nostru. COLUMBOFIL EXPERT S.R.L., ca si alti operatori, inregistreaza aceasta informatie.




3. Cookieuri:

   1. In ideea de a oferi un serviciu personalizat utilizatorilor nostri, COLUMBOFIL EXPERT S.R.L., poate folosi cookieuri pentru a facilita stocarea si urmarirea preferintelor dvs. Spre exemplu, putem folosi cookieuri pentru a va putea identifica si pentru a va putea furniza informatii si servicii bazate pe preferintele pe care vi le-ati exprimat in vizitele dvs. anterioare. De asemenea, retele terte de publicitate online pot folosi cookieuri pentru a putea adapta mesajele publicitare in functie de preferintele dvs. Cookieurile sunt fisiere de tip?.txt?, oferite browserului dvs. de un server web si stocate apoi pe hard-discul computerului dvs. Folosirea cookieurilor este un standard actual la multe dintre siteurile importante pe care le vizitati. Majoritatea browserelor sunt setate sa accepte cookieuri. Daca insa preferati acest lucru, puteti reseta browserul dvs., fie sa va anunte ori de cate ori primiti cate un cookie, fie sa refuze chiar acceptarea cookieurilor. Va informam insa ca unele sectiuni ale siteului nostru nu vor putea fi vizualizate normal daca ati setat browserul dvs. sa respinga cookieurile.

   2. Trebuie de asemenea sa retineti ca ori de cate ori dezvaluiti in mod voluntar informatii personale in mediul de comunicare online, ca forumurile online, programul de e-mail, programul de FTP, grupurile de discutii, serviciile de chat, informatia dezvaluita de dvs. poate fi usor colectata si folosita de persoane neautorizate. Desi COLUMBOFIL EXPERT S.R.L., face tot posibilul sa protejeze informatia dvs. personala, Societatea nu va poate asigura sau garanta securitatea oricarui tip de informatie pe care ni-l transmiteti, astfel incat transmiterea informatiei intr-un mediu inadecvat se face pe propriul dvs. risc. Trebuie sa intelegeti de asemenea ca sunteti unicul responsabil pentru mentinerea secretului informatiilor (parole, nume de utilizator, etc.), legate de contul pe care l-ati dobandit ca urmare a folosirii serviciilor oferite de noi.

      Detalii despre politica de cookiuri regasiti aici (legătura spre pagina de politica de cookiuri).

IV. CUM SI CAND ESTE FOLOSITA INFORMATIA SI IN BAZA CARUI TEMEI LEGAL SUNT PRELUCRATE DATELE CU CARACTER PERSONAL:

COLUMBOFIL EXPERT S.R.L. foloseste informatia colectata de la dvs. in mai multe feluri, in functie de tipul de informatie colectat:

• Informatie furnizata direct de catre Utilizator: aceasta informatie este folosita doar in scopul executarii contractului dintre dvs. si sociatatea noastra, in urma folosirii de catre dvs. a serviciilor online dezvoltate de noi, pentru a va raspunde comentariilor formulate de dvs. prin intermediul Sectiunii “Review”, in scopul indeplinirii obligatiilor legale (de ex. pentru emiterea si transmiterea facturii fiscale de catre Societate), precum si in scopul transmiterii de comunicari comerciale, in cazul in care Utilizatorul, in calitate de Persoana Vizata, si-a dat consimtamantul in acest sens

Temeiul legal al acestei prelucrări este art. 6 alin. 1 lit.b) din Regulament - “prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract” si art. 6 alin. 1 c) din Regulament: “prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligaţii legale care îi revine operatorului”.

In ceea ce priveste colectarea adresei de e-mail a Utilizatorului, in scopul în scopul introducerii acesteia în baza de date cuprinzând clienții cărora li se transmit comunicări comerciale (în scop de marketing), aceasta va fi colectată și prelucrată în baza consimțământului Persoanei Vizate (Utilizatorului). Temeiul legal al acestei prelucrări îl constituie art. 6 alin. 1 lit. a) din Regulament (exprimarea consimțământului).

Consimțământul acordat în vederea transmiterii de comunicări comerciale, poate fi retras în orice moment, fie contactându-ne la adresa postala sau adresa de e-mail din Sectiunea “Date de Contact”, fie prin selectarea opțiunii „Dezabonare“, în mail-ul cuprinzând comunicări de marketing, pe care l-ați primit de la societatea noastră , fără a fi afectată legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului, înainte de retragerea acestuia.

Datele cu caracter personal enumerate mai sus, furnizate direct de catre dvs., vor fi stocate și prelucrate pe perioada cat aveti un abonamant activ si ulterior, pentru o perioada de 6 luni de la momentul incetarii abonamentului dvs. si implicit, incetarii raporturilor contractuale cu Societatea.

• Informatia colectata din raportul de trafic al serverului: acest tip de informatie ne ajuta sa identificam care sectiuni ale site-ului noastre sunt sectiuni de interes pentru utilizatori. COLUMBOFIL EXPERT S.R.L. colecteaza de asemenea adresele IP ale utilizatorilor sai, in scopul administrarii sigure a sistemului nostru informatic, in scopul evitarii activitatilor infractionale si, nu in ultimul rand, in scopul comunicarii sabloanelor tipizate anonime ale utilizatorilor catre clientii nostri de publicitate ; Temeiul legal al prelucrarii datelor dumneavoastra in acest scop, are la baza interesul legitim al COLUMBOFIL EXPERT S.R.L., in calitate de Operator, de a imbunatati permanent experienta clientilor pe site, reglementat de art. 6 alin. 1 lit. f) din Regulament.
• Informatia colectata prin intermediul cookieurilor: COLUMBOFIL EXPERT S.R.L. foloseste cookieuri pentru a va permite folosirea cat mai utila a serviciilor noastre si in scopul obtinerii de informatii statistice care sa ne permita imbunatatirea serviciilor noastre. Cookieurile (asa cum au fost ele definite mai sus) ne permit sa salvam parolele dvs. de acces si preferintele dvs., astfel incat sa nu fiti nevoit sa le introduceti din nou data viitoare cand ne veti vizita. Temeiul legal al prelucrarii datelor dumneavoastra in acest scop, are la baza interesul legitim al COLUMBOFIL EXPERT S.R.L., in calitate de Operator, de a imbunatati permanent experienta clientilor pe site, reglementat de art. 6 alin. 1 lit. f) din Regulament.

V. CUM PROTEJAM NOI INFORMATIA COLECTATA DE LA DVS.

1. Confidentialitatea si protectia informatiilor colecatate de la dvs. sunt de o importanta vitala pentru noi. COLUMBOFIL EXPERT S.R.L. nu ofera informatia colectata unor terti, fara consimtmantul dvs. expres si prealabil. Orice statistica privind traficul utilizatorilor nostri, pe care o vom oferi catre terte retele de publicitate sau catre site-uri partenere, este furnizata doar ca ansamblu de date si nu include nici o informatie identificabila personal despre nici un utilizator individual .
2. Accesul dvs. la anumite servicii si informatii din cadrul site-ului este protejat de o parola. Va recomandam sa nu dezvaluiti nimanui aceasta parola. COLUMBOFIL EXPERT S.R.L. nu va va cere niciodata parola contului dvs. in mesaje nesolicitate. Va sfatuim deci sa nu dezvaluiti aceasta parola persoanelor care va cer acest lucru. Mai mult, daca este posibil, trebuie sa va amintiti sa semnati "deconectare" / "log off" / "sign out", la sfarsitul fiecarei sesiune de utilizare a website-ului. Va sfatuim de asemenea sa inchideti fereastra browserului in care ati lucrat la sfarsitul navigarii dvs. in site-ului sau serviciile furnizate de COLUMBOFIL EXPERT S.R.L. Aceste sfaturi sunt destinate sa inlature accesul persoanelor neautorizate la informatiile dvs. personale.
3. Din pacate, nici o transmisie de date prin intemediul internetului nu poate fi garantata a fi 100% sigura. In consecinta, in ciuda eforturilor noastre de a va proteja informatia personala, COLUMBOFIL EXPERT S.R.L. nu poate asigura sau garanta securitatea informatiilor transmise de dvs. catre noi, catre si de la serviciile noastre online. Va avertizam asadar ca orice informatie trimisa catre noi se va face pe propriu dvs. risc.

In momentul in care noi insa primim informatiile transmise de dvs., va garantam ca vom depune toate eforturile pentru a asigura securitatea acestora in sistemele noastre, conform standardelor de securitate impuse de legislatia romana in vigoare.

VI. DEZVALUIREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

1. Vom lua măsurile adecvate pentru a ne asigura că datele dumneavoastră personale sunt prelucrate, securizate și transferate în conformitate cu cerințele legale. Nu prelucrăm date în scopuri secundare incompatibile cu scopurile pentru care le-am colectat.

2. Informatiile inregistrate sunt destinate utilizarii de care COLUMBOFIL EXPERT S.R.L. si sunt comunicate numai urmatorilor destinatari:

   1. Salariatilor sau colaboratorilor societatii noastre, implicati in prestarea serviciilor oferite prin intermediul website-ului;
   2. Furnizorilor de servicii de găzduire a server-ului;
   3. Furnizorului de servicii de poștă electronică și furnizorului programului de analiză;
   4. Furnizorilor de alte servicii, programe și aplicații, cu care compania noastră are încheiate în prezent contracte, ca de ex. furnizorului de servicii de contabilitate;
   5. Numele, prenumele, adresa de e-mail si numarul de telefon apartinand Utilizatorilor care participa la licitatii organizate prin intermediul website-ului si se claseaza in primii trei, ca valoare a pretului oferit, se transmit catre Utilizatorul Vanzator, pentru ca acesta sa-i poata contacta, in scopul realizarii vanzarii-cumpararii de porumbei sau produse columbofile;
   6. Ca urmare a solicitării autorităţilor.

Terții cărora le punem la dispoziție informațiile dumneavoastră personale sunt limitați (prin lege și prin contract) cu privire la modul în care pot folosi informațiile dumneavoastră personale, în scopurile specifice identificate de noi. Noi ne vom asigura întotdeauna că orice terți cu care alegem să partajăm informațiile dumneavoastră personale sunt supuși obligațiilor de confidențialitate și securitate în acord cu prezenta Politica de Confidentialitate și cu legislația aplicabilă.

Cu excepția cazurilor detaliate mai sus, noi nu vom divulga, comercializa sau împrumuta vreodată niciuna dintre datele dumneavoastră personale vreunui terț, fără a obține în prealabil consimțământul dumneavoastră.

VII. DREPTURILE DE CARE BENEFICIATI

1. Vă rugăm să aveți în vedere că, în conformitate cu Regulamentul, aveți următoarele drepturi legale specifice, referitoare la datele personale pe care le colectăm de la dumneavoastră:

• Dreptul de acces: puteți solicita informații legate de datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră, inclusiv informații legate de categoriile de date pe care le deținem sau pe care le controlăm, scopul pentru care sunt folosite acestea, sursa din care le-am colectat dacă le-am obținut indirect și cui sunt divulgate aceste date, dacă este cazul;
• Dreptul la rectificare a datelor: puteți obține de la noi rectificarea datelor personale referitoare la dumneavoastră.

• Dreptul la ștergerea datelor: aveți dreptul să solicitați să ștergem datele personale pe care le prelucrăm despre dumneavoastră. Trebuie să ne conformăm acestei cereri dacă prelucrăm datele dumneavoastră personale, cu excepția cazului în care datele sunt necesare:

  • pentru exercitarea dreptului la libertatea de expresie și informare;
  • pentru a ne conforma unei obligații legale pe care o avem;
  • în scopuri de arhivare în interes public, științific sau pentru studii istorice sau în scopuri statistice; sau
  • pentru a determina, exercita sau apăra drepturi legale.

• Dreptul la restricționarea prelucrării: puteți obține din partea noastră restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră personale, în cazul în care:

  • contestați corectitudinea datelor dumneavoastră personale (în aceasta situație, puteți obține restricționarea prelucrării, pentru perioada de care avem nevoie în vederea verificării corectitudinii datelor);
  • prelucrarea este nelegală și solicitați restricționarea prelucrării, în locul ștergerii datelor dumneavoastră personale,
  • deși nu mai sunt necesare datele dumneavoastră personale, dumneavoastră le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea drepturilor legale in instanță, sau
  • aveți obiecții legate de prelucrare, în timp ce noi verificăm dacă motivele noastre întemeiate prevalează.

• Dreptul de a vă opune prelucrării: Puteți obiecta - în orice moment la prelucrarea datelor dumneavoastră personale din motive legate de situația dumneavoastră particulară, cu condiția ca prelucrarea să nu se bazeze pe consimțământul dumneavoastră, ci pe interesele noastre legitime sau pe cele ale unei terțe părți. În acest caz nu vom mai prelucra datele dumneavoastră personale, cu excepția cazului în care (i) putem dovedi motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau (ii) în cazul în care scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanțele de judecată. Dacă obiectați la prelucrare, vă rugăm să specificați dacă doriți, de asemenea, ca datele dumneavoastră personale să fie șterse, în caz contrar noi doar vom restricționa accesul la acestea. Puteți obiecta întotdeauna la prelucrarea datelor dumneavoastră personale în scop de marketing direct întemeiat pe interesul nostru legitim, oricare ar fi motivul dumneavoastră. Dacă marketingul s-a bazat pe consimțământul dumneavoastră, vă puteți retrage consimțământul.

• Dreptul la portabilitatea datelor: Începând cu data de 25 mai 2018, aveți dreptul de a primi datele dumneavoastră personale pe care ni le-ați furnizat, iar în cazul în care este fezabil din punct de vedere tehnic, să solicitați ca noi să transmitem aceste date personale ale dumneavoastră, unei alte organizații.

  Aceste două drepturi (dreptul la opoziție și dreptul la portabilitate) sunt drepturi pe care le aveți dacă, în mod cumulativ:

  • Vă prelucrăm datele personale prin mijloace automate;
  • Ne bazăm, în prelucrarea datelor dumneavoastră personale, pe consimțământul dumneavoastră sau prelucrarea de către noi a datelor dumneavoastră personale este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract la care sunteți parte;
  • Datele dumneavoastră personale ne sunt furnizate de dumneavoastră, și
  • Transmiterea datelor dumneavoastră personale nu are un efect negativ asupra drepturilor și libertăților altor persoane.

  Aveți dreptul să primiți datele dumneavoastră personale într-un format structurat, folosit în mod curent și care poate fi citit automat.

  Dreptul dumneavoastră de a primi datele dumneavoastră personale nu trebuie să aibă un efect negativ asupra drepturilor și libertăților altor persoane. Acest lucru s-ar putea întâmpla dacă o transmitere a datelor dumneavoastră personale unei alte organizații implică, de asemenea, transmiterea datelor personale altor persoane (care nu își dau consimțământul pentru acest transfer).

  Dreptul ca datele dumneavoastră personale să fie transmise de către noi unei alte organizații este un drept pe care îl aveți, dacă această transmitere este fezabilă, din punct de vedere tehnic.

• Dreptul de a depune o reclamație la autoritatea de supraveghere a protecției datelor personale:

  • Denumire: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
  • Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România
  • Telefon: +40.318.059.211 / +40.318.059.212
  • Fax: +40.318.059.602
  • Email: anspdcp@dataprotection.ro

VIII. ALTE INFORMATII

1. Precizăm că nu vom folosi datele dvs. cu caracter personal, pentru a adopta decizii automate în legătură cu persoana dvs., incluzând crearea de profiluri.
2. Informațiile dvs. personale nu vor fi transferate către o țară terță sau o organizație internațională, în afara Zonei Economice Europene, în scopurile menționate in prezentul document.
3. Pentru orice intrebare sau nedumerire in privinta termenilor utilizati sau asupra oricaror alte probleme legate de modul in care noi intelegem sa pastram confidentialitatea datelor dvs., va rugam sa ne contactati la urmatoarea adresa de email: office@columbofil-ue.ro.
4. Dacă nu sunteți mulțumit(ă) de răspunsul primit, puteți depune o reclamație și la autoritatea de supraveghere a protecției datelor personale.
5. Ne rezervăm dreptul de a aduce schimbări/ modificări prezentului document, fără notificarea prealabilă a utilizatorului (persoanei vizate). Utilizatorul (persoana vizata) va avea acces permanent la varianta actualizata a prezentei Politici de Confidentialitate si Nota de Informare, pe care o va putea consulta in orice moment, urmand a fi instiintat(a) prin afisarea unui mesaj specific pe website, cu privire la actualizarea acesteia.